山东兄弟变压器有限公司

KS11矿用变压器送检、进货检验、入库的过程

①KS11矿用变压器仓库收货和送检。考虑到本公司的实际情况，仓库收货并由仓库账管员填写送检单。对于KS11矿用变压器采购时需要附加技术条件的送检，采购员要将工程设计部门给出采购附加技术条件给仓库账管员，仓库账管员编写送检单后，连同工程设计人员给出的采购技术条件一齐送检。
②进货检验。进货检验员拿到仓库账管员的KS11矿用变压器送检单后，首先清点要检验物料的品种及数量(有许多企业进货检验员不清点要检验物料的品种/数量是不对的，这里面存在着责任问题)，并且按照进货检验的规程在现场进行检验，将检验记录填写在送检单上。KS11矿用变压器进货检验完成后，在计算机中输入检验记录(计算机自动生成的质检单号要手工填写在送检单上)，然后将填有检验记录的送检单连同物料一齐送仓库入库。要入库的数量必须是合格品的数量。
若有不合格品(包括让步接收)，进货检验员要专门开出不合格品处置单给采购员，用于采购退货、更换或让步接收中的折价处理。
③KS11矿用变压器仓库配送员(仓管员)拿到进货检验员填有进货检验记录的送检单后，对照KS11矿用变压器合格品的数量及品种入库(上货架、填写仓库卡)，将入库签字后的进货检验单交仓库账管员，仓库账管员在计算机上输入入库单。入库单打印3联，第1联仓库留底，第2联送财务部应付账款管理员，第3联送给采购员，作为来采购发票后办理付款手续的依据。
④采购员拿到仓库的入库单或进货检验员的不合格品处置单后，入库单要保管起来，作为以后供应商发票过来后办理付款手续的依据。KS11矿用变压器不合格品处置单作为向供应商退货、更换、让步接收折价处理的依据。同时不合格品处置单要放进供应商档案。