山东兄弟变压器有限公司

SH15非晶合金变压器铁芯采购管理

非晶合金变压器铁芯采购管理上接采购计划，下接应付帐款，主要业务有采购任务分配、询价比价、编制采购合同、打印送检单、采购发票处理、编制付款通知单、应付帐款查询等。

(1)SH15非晶合金变压器铁芯供应商管理：收集供应商的基本情况，对于有长期供货关系的供应商，建立采购协议，供货质量信息也对应到供应商档案上，物料入库、发票、付款等记录也通过查询供应商反映出来。还可以对供应商的供货准时性和质量等进行审定，得出供应商的信用等级。还可以定期打印出对账单，同供应商对账。
(2)SH15非晶合金变压器铁芯采购管理：根据已确定的非晶合金铁芯采购计划，向采购员分配采购任务，采购员根据采购任务的大小，供货周期的长短，资金状况等因素，确定供应商和采购合同。物料到厂后，按照供货合同中提供的供应编号送检、由进货检验员检验，合格后按采购合同上的价格入库。
(3)SH15非晶合金变压器铁芯采购发票管理：收到供应商的采购发票后，从计算机上查出该供应商未开发票的所有入库单，找出该发票所对应的物料入库单，并在入库单上填写发票号。采购发票处理完成后,到财务部作采购发票挂账。请注意，采购员拿到采购发票后，要马上办理采购发票处理手续，不能把发票压在采购员手中，这样财务部才能知道更准确的应付账款数据。
(4)SH15非晶合金变压器铁芯采购付款。对于有长期供货协议并且可以赊销的供应商，每月/周/旬计算一次供应商的赊销度，超赊销度者进入付款计划，经公司领导批准后通知采购员办理正式的付款通知单。若是现款供应商，在采购发票没有来之前办理预付款申请单。
(5)SH15非晶合金变压器铁芯采购分析。包括供应商供货周期分析、供货质量分析、供应商信用等级评定，物料采购单价变动分析、供应商赊销度分析等。