山东兄弟变压器有限公司

变压器销售管理中应注意得几个问题：

①市场信息管理中对到期未报的变压器市场跟踪信息要有专人进行监控。

②变压器投标中标/不中标都要有原因分析。

③变压器合同管理员监控合同预付款是否准时到账，从而确定合同是否正式生效。当合同预付款的入账时间已到还没有见到预付款到账，同各销售公司联系并确认合同能否正式生效。只有生效的合同才能向变压器厂各车间派工。打印未正式生效合同明细表(催办单)。

④合同管理员要对提前开销售发票的变压器销售合同进行严密监控，严格压缩提前开票的金额。当某个销售员/销售机构提前开票的金额高于销售公司规定的额度时，要进行报警，并进入问责程序。合同管理员打印的报表有：销售提前开票明细表/统计表、开票与回款分析表。提前开票通知单由公司销售副总审批。

⑤对变压器合同协议收款时段的监控。特别是对变压器发货后收款时段，当合同交货期将到时(例如提前5天)，合同管理员就要进入监控合同准时发货的工作程序。第一，同生产部联系，看变压器能否准时完工，若生产部确认不能准时完工，要求生产部填写合同拖期交货申请单(并填写预计交货日期)，经销售部门确认后修改销售合同收款协议中的阶段时间(修改时段必须要有依据，同时甲方也得同意)；另一种情况是变压器不能准时完工而甲方非要按期发货，进入缺件发货的工作程序。第二，同销售员联系，看甲方是否同意准时发货，若甲方需要推迟发货(由于基建场地等原因)，销售员必须要有推迟发货申请单(责任在甲方)，经销售部门确认后通知各相关部门,并修改销售合同收款协议中的阶段时间。第三，分析变压器合同的准时交货率(合同履约率分析表)和合同产成后占压资金分析表。

⑥对应收账款的监控。销售部门回款管理员应定时(一般按月)打印销售应收账款明细表/统计表、账龄分析表，并下达催款通知单，月末计算欠款处罚单(对销售员)。对长期欠款，货款管理员申请进入长期欠款管理程序，经审批后转给公司的专门机构处理。月末打印出合同销售应收与财务应收情况对照表。

⑦销售回款预测。销售部门回款管理员应定时(每周、旬、月)预测下个时段的回款合同，并按销售员、销售公司汇总，落实回款任务。